Informativa sulla privacy dei contatti commerciali
1. Introduzione
La presente Informativa sulla privacy per i contatti commerciali ("Informativa") descrive le azioni che Precision Polymer Engineering, con sede a Greenbank Road, Blackburn, BB1 3EA, Inghilterra ("Società"), parte di IDEX Corporation ("IDEX"), intraprende per proteggere i dati personali dei contatti commerciali che elaboriamo. La Società si impegna a proteggere i dati personali che trattiamo su di te, in linea con i principi di protezione delle informazioni stabiliti dalla legge vigente sulla protezione dei dati. Questa Informativa descrive le nostre modalità di trattamento dei dati personali se sei uno dei nostri contatti commerciali.
La presente Informativa potrebbe subire variazioni nel tempo. La Società pubblicherà qualsiasi cambiamento relativo alla presente Informativa con un ragionevole periodo di tempo prima della data di entrata in vigore di tale modifica.
2. Definizioni
I presenti termini, usati all'interno di questa Informativa, sono definiti come segue:
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Contatti commerciali | Tutti i consumatori, partner aziendali o dipendenti di un partner aziendale, o qualsiasi altra persona con cui IDEX comunica o interagisce al fine di stabilire, sviluppare, mantenere, fornire assistenza o promuovere in altro modo il rapporto commerciale. |
| Consenso | Qualsiasi indicazione libera, specifica, informata e inequivocabile dei desideri dell'interessato con la quale lui/lei, mediante una dichiarazione o una chiara azione affermativa, dà il proprio consenso al trattamento specifico dei suoi dati personali. Deve essere un chiaro atto affermativo ("Scelto"). Il silenzio o l'inattività non sono sufficienti. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro. |
| Consumatore | Una persona che acquista beni o servizi principalmente per scopi personali. |
| Partner aziendale | Individui od organizzazioni che acquistano beni o servizi da IDEX principalmente per i propri scopi commerciali, o altri partner commerciali con cui abbiamo un rapporto di natura contrattuale o commerciale, come subappaltatori e fornitori; inclusi i partner aziendali esistenti e potenziali. |
| Titolare del trattamento | La persona fisica o giuridica, autorità pubblica, agenzia o altro ente che da solo o insieme ad altri determina le finalità e le modalità del Trattamento dei dati. |
| Trattamento dei dati | Qualsiasi operazione, o insieme di operazioni, che viene effettuata su Dati personali o su una serie di Dati personali, anche con mezzi automatizzati, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, archiviazione, adattamento o alterazione, recupero, consultazione, utilizzo, divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione. |
| Responsabile del trattamento | Una persona fisica o giuridica, autorità pubblica, agenzia o altro ente che tratta Dati Personali per conto del Titolare (art. 28 GDPR). |
| Procedure per la protezione dei dati | Politiche/procedure interne di unità aziendali locali che integrano questa Informativa. |
| Legge sulla protezione dei dati | Tutte le leggi statali, locali e federali/nazionali applicabili relative alla protezione dei dati incluso, ma non limitato a, il GDPR. |
| Responsabile della protezione dei dati ("DPO") | La persona nominata dalla Società (solo se richiesto dalla legge) per proteggere i diritti degli Interessati e per agire come punto di contatto tra la Società e l'utente al fine di garantire che la Società rispetti tutte le leggi vigenti sulla protezione dei dati. |
| Interessato | Qualsiasi persona a cui si riferiscono i Dati Personali. |
| Dati personali | Qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (art. 4 GDPR). |
3. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
La Società è responsabile del trattamento dei tuoi dati personali, nonché titolare del trattamento.
Per qualsiasi domanda su questa Informativa, puoi inviarci un'email a
Precision Polymer Engineering Ltd, Greenbank Road, Blackburn, BB13EA, Inghilterra
Email: [email protected]
4. Categorie e fonti dei dati personali trattati
La Società tratta diverse categorie di Dati personali dei propri contatti commerciali. Questi possono includere:
- Dati sull'identità, come nome e cognome, ruolo e posizione lavorativa, livello di istruzione o esperienza lavorativa;
- Dati di contatto aziendali, come indirizzo, numero di telefono e email aziendali;
- Dati forniti dall'utente nel corso del nostro rapporto commerciale, inclusi quelli forniti in risposta a sondaggi o questionari aziendali, o altra corrispondenza;
- Dati derivanti dall'avvio, manutenzione ed esecuzione del nostro rapporto commerciale, inclusi ordini effettuati e pianificati e informazioni correlate, come modalità di consegna o coperture assicurative, dati d'accesso e di iscrizione dell'utente, di utilizzo dei nostri servizi web o newsletter, o sul budget;
- Dati aziendali dei nostri partner aziendali, come nome della società e numero di registrazione dell'attività, informazioni derivanti dalla nostra due diligence, da altre procedure di onboarding o esigenze aziendali del nostro partner aziendale;
- Dati relativi all'affermazione o alla difesa contro rivendicazioni legali, tra cui la prevenzione di comportamenti scorretti, controlli di conformità o indagini, informazioni riguardanti violazioni della conformità o di altra natura.
La maggior parte dei dati personali che trattiamo ci sono forniti direttamente da te, mentre altri dati personali possono essere forniti dal tuo datore di lavoro, dai nostri partner aziendali o da parti terze coinvolte nell'avvio del tuo rapporto commerciale e/o nell'esecuzione di contratti con i nostri partner aziendali. Inoltre, possiamo trattare Dati personali che otteniamo in modo consentito da fonti accessibili pubblicamente (come LinkedIn) o che ci vengono trasmessi legittimamente da terze parti (come agenzie di credito).
5. Finalità del trattamento dei dati
La Società tratta i dati personali dei contatti commerciali per vari scopi commerciali, relativi al tuo rapporto commerciale con la Società o un nostro partner aziendale:
- Per l'avvio e l'esecuzione di un contratto stipulato con te o con i nostri Partner aziendali, nonché per adempiere ai nostri obblighi contrattuali, due diligence e altri requisiti di onboarding necessari in relazione ai nostri Partner aziendali.
- Per analisi di mercato, anche attraverso sondaggi, per comprendere meglio i mercati in cui operiamo e per lo sviluppo di prodotti e servizi.
- Per comunicazioni aziendali e la promozione dei nostri prodotti e servizi.
- Per l'adempimento a obblighi legali, comprese le leggi fiscali e commerciali locali, nonché le verifiche da parte delle autorità governative e di regolamentazione.
- Per il controllo della sicurezza dei locali fisici di IDEX o per procedure di sicurezza informatica e violazione dei dati.
- Per affermare o difenderci da rivendicazioni legali o prevenire comportamenti scorretti, violazioni della conformità o di altra natura, come ispezioni di routine, indagini interne o casi di risoluzione delle controversie.
- Per attività di assistenza ai clienti, come rispondere a domande o indagare e risolvere reclami.
- Per gestire le relazioni con i clienti, tra cui stilare i contatti fondamentali per la nostra attività, collegare persone con account dei nostri partner aziendali, elencare le parti interessate importanti e per sondaggi sui consumatori.
- Per ottimizzare i processi aziendali, come la gestione degli account, inclusa la creazione e la gestione continua dei rapporti commerciali, la manutenzione di un database di fornitori o clienti, la gestione del rischio e attività volte a prevenire o individuare reati.
6. Basi giuridiche per il trattamento dei dati personali
La Società tratta i dati personali relativi ai propri contatti commerciali sulla base di diverse e molteplici basi giuridiche:
- Una volta informato sul trattamento previsto dei tuoi dati personali e dopo aver ricevuto il tuo consenso. Ti ricordiamo che puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso però non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul tuo consenso prima della revoca. Art. 6 GDPR.
- Se il trattamento dei tuoi dati personali è necessario per eseguire il contratto stipulato tra te e noi. Art. 6 GDPR.
- Se il Trattamento è necessario affinché la Società adempia a un obbligo legale applicabile (ad esempio, l'ordinanza di un tribunale relativo alla divulgazione di determinate informazioni allo scopo di procedimenti legali). Art. 6 GDPR.
- Se il Trattamento è necessario per le finalità degli interessi legittimi perseguiti dalla Società o da terze parti, eccetto laddove prevalgano gli interessi di Dipendenti o i diritti e le libertà fondamentali di Interessati che richiedano la protezione dei propri Dati personali. Art. 6 GDPR. Tali interessi legittimi possono includere:
- La gestione dei nostri rapporti commerciali con i nostri partner aziendali, tra cui l'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e relative comunicazioni basate sul nostro rapporto commerciale.
- L'ottimizzazione dei nostri processi aziendali, inclusa l'implementazione di un servizio clienti e/o di sistemi di gestione dei clienti ottimizzati, anche per quanto riguarda i dipendenti dei nostri Partner aziendali.
- Per la sicurezza della nostra proprietà e infrastruttura, come procedure di sicurezza informatica e di violazione dei dati, nonché misure per garantire la sicurezza operativa degli edifici e degli impianti e per la gestione aziendale;
- Per affermare e difenderci da rivendicazioni legali e la prevenzione di violazioni della conformità o di altra natura;
- Per far crescere l'attività della Società attraverso il networking, la ricerca di mercato e l'analisi di potenziali opportunità commerciali, nonché attraverso il marketing diretto, comprese le attività e le comunicazioni di marketing o in relazione ai processi di sviluppo di prodotti o servizi.
7. I tuoi diritti
Il GDPR, ti conferisce diritti in merito al trattamento dei tuoi dati personali. Tali diritti includono:
- Richiedere l'accesso ai tuoi dati personali (generalmente nota come "richiesta di accesso ai dati dell'interessato"). In questo modo puoi ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso e verificare che li stiamo trattando legittimamente.
- Richiedere la rettifica, la correzione o l'aggiornamento di qualsiasi dato personale in nostro possesso. In questo modo puoi correggere eventuali informazioni incomplete o imprecise.
- Richiedere il trasferimento dei dati personali in un formato leggibile dai dispositivi ("portabilità dei dati"), nella misura in cui questo diritto sia rilevante nel contesto lavorativo.
- Richiedere la cancellazione dei dati personali. Puoi chiederci di eliminare o rimuovere i dati personali laddove non vi siano motivi legittimi per continuare a trattarli. Hai inoltre diritto a richiederci di cancellare o rimuovere i dati personali qualora avessi esercitato il tuo diritto di opporti al trattamento (vedi sotto).
- Richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Puoi chiederci di sospendere il trattamento dei dati personali che ti riguardano (ad es. se desideri che ne verifichiamo l'accuratezza o il motivo del trattamento).
- Revocare il consenso dato in qualsiasi momento, senza che questi pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
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Questi diritti non sono assoluti e sono soggetti a varie condizioni ai sensi della legge sulla protezione dei dati e di altre leggi e regolamentazioni applicabili.
Puoi esercitare questi diritti contattando il Responsabile della privacy (vedi la Sezione 3). Hai il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di vigilanza.
8 Condivisione e trasferimenti internazionali dei dati: Terze parti interne ed esterne al gruppo
Trasferimenti intra-gruppo
In qualità di membro di un'impresa multinazionale che opera attraverso una struttura di gestione decentralizzata, la Società può condividere i Dati personali dei dipendenti con le affiliate/unità aziendali di IDEX elencate qui, per le finalità indicate nella presente Informativa. Ti ricordiamo che la Società condivide i Dati personali dei dipendenti solo con quelle società elencate laddove questi siano coperti da una base legale per tale Trattamento.
Questi trasferimenti sono protetti dagli obblighi stabiliti negli accordi intra-gruppo che abbiamo stipulato tra le varie entità giuridiche di IDEX. I trasferimenti internazionali all'interno di IDEX sono regolati dalle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea per i titolari del trattamento dei dati e, se del caso, per i responsabili del trattamento dei dati. Puoi ricevere una copia di queste clausole contrattuali standard, utilizzate nei nostri accordi intra-gruppo, contattando il responsabile della privacy (vedi sezione 3).
Terze parti esterne
La Società può condividere i Dati personali con fornitori esterni a cui ci affidiamo affinché svolgano servizi o funzioni per nostro conto e sotto le nostre direttive. Ove applicabile, il loro trattamento dei dati sarà soggetto ai requisiti del GDPR. La Società garantirà inoltre che i suoi contratti con queste parti garantiscano il trattamento dei Dati personali esclusivamente in conformità alle nostre direttive e al fine di fornire i servizi concordati e proteggere l'integrità e la riservatezza dei Dati personali loro affidati, in linea con i requisiti del GDPR .
Per le finalità indicate nella presente Informativa, possiamo anche divulgare i tuoi Dati personali ai nostri fornitori di servizi IT, revisori contabili, avvocati, consulenti, forze dell'ordine, tribunali e altre autorità pubbliche, come enti fiscali e di sicurezza sociale. Alcuni di questi destinatari sono essi stessi responsabili della determinazione delle finalità, dei mezzi e della liceità del Trattamento da loro effettuato. Ove necessario, ci assicureremo che siano in atto misure contrattuali adeguate per garantire la protezione dei tuoi dati personali.
Alcuni dei fornitori con cui collaboriamo per trattare i tuoi dati personali si trovano al di fuori dello Spazio economico europeo. Ci assicureremo che questi trasferimenti siano:
- Verso paesi che rientrano in una decisione di adeguatezza della Commissione europea e che si ritiene forniscano un livello di protezione adeguato, tra cui, attualmente, Svizzera, Uruguay, Argentina, Giappone, Israele, Isola di Man, Nuova Zelanda, Guernsey, Canada, Andorra , Isole Faroe e Jersey; o sono
- Regolati da una delle seguenti garanzie: Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea; Clausole del responsabile del trattamento dei dati conformi al GDPR, in cui il fornitore statunitense sia certificato ai sensi dello scudo UE-USA per la privacy; Norme aziendali vincolanti approvate da un'autorità di protezione dei dati dell'UE. Puoi ricevere una copia di queste garanzie di protezione dei dati contattandoci tramite i recapiti forniti prima nella Sezione 3.
9. Conservazione dei dati personali
La Società conserverà e tratterà i tuoi dati personali solo per il tempo necessario alle finalità per i quali sono stati raccolti o per obblighi di legge. Tali obblighi legali possono derivare in particolare da normative fiscali e commerciali. I tuoi dati verranno cancellati qualora non siano più necessari all'adempimento di obblighi contrattuali o di legge; a meno che non siano necessari per garantire, affermare o far valere rivendicazioni legali. In questo caso, li conserveremo in conformità della normale durata di prescrizione. Durante questo periodo, i tuoi dati saranno bloccati e non saranno più disponibili per altri usi.
10. Requisiti legali e/o contrattuali
Puoi scegliere di non fornirci i tuoi dati personali e/o di fornire dati personali incompleti. Tuttavia, tieni presente che, in alcuni casi, potremmo non essere in grado di intraprendere o continuare un rapporto commerciale con te, qualora i tuoi dati personali fossero necessari per scopi amministrativi e/o per soddisfare requisiti legali.
11. Processo decisionale e profilazione automatizzati
I tuoi dati personali non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati e/o di profilazione.